Форматы и оргструктура

Система KPI обычно структурируется согласно функциональной оргструктуре компании по принципу соответствия уровней влияния и ответственности по отношению к каждому конкретному закрепленному за сотрудником показателю эффективности. 

Систематически (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.) или по требованию отчетность «снизу» предоставляется «наверх», от подчиненных к руководителям для принятия последними тактических или стратегических решений. При этом качество и скорость принимаемых решений зависят от качества и оперативности предоставляемых управленческих отчетов. 

Мы предлагаем разработать для Вашего предприятия систему управленческой отчетности согласно Ваших требований. 

Отчетность – это не только форматы, хотя и они тоже важны для восприятия. Мы разрабатываем систему управленческой отчетности на базе EXCEL, отвечающую следующим требованиям: 

- главный отчет верхнего уровня, пользователем которого обычно является либо Генеральный директор, либо собственники предприятия, содержит минимальный набор показателей или набор ключевых KPI, в достаточной степени укрупненно позволяющих сделать вывод о финансово-экономическом состоянии предприятия в целом, таким показателем может быть, например, рыночная оценка стоимости компании или, к примеру, набор показателей: выручка-расходы-прибыль-финпоток, и т.п. 

- каждое значение показателей верхнего уровня детализируется на совокупности аналогичных показателей из отчетов следующего уровня, отражающих результаты деятельности производственных, операционных и управленческих подразделений; например, если Генеральному директору «не нравится некоторая цифра» из отчета верхнего уровня, допустим отвечающего за маркетинговую деятельность, то он запрашивает консолидированный отчет в разрезе маркетингового департамента, где можно увидеть раскладку заинтересовавшего показателя на факторы и вызывает директора по маркетингу «на ковер»; 

- каждое значение показателя некоторого промежуточного уровня согласно функциональной оргструктуре должно иметь детализацию на факторы, которые в свою очередь являются значениями показателей управленческих отчетов более нижнего уровня, и так далее, вплоть до первичных документов или выгрузок, как мы говорили выше, из корпоративной информационной системы предприятия с совокупностью данных о каждой конкретной финансово-хозяйственной операции, связанной с запрашиваемой информацией; 

- контроль достоверности системы отчетности производится путем сравнения значений показателей верхнего уровня с суммами значений этих же показателей по детализированной структуре отчетов более нижнего уровня; 

- высокий уровень оперативности формирования отчетности достигается путем настройки прямого соответствия вкладок с входящими данными в EXCEL-файлах с отчетами структуре таблиц выгрузки первичных данных из корпоративной информационной системы компании, а также корректно прописанному функционалу, преобразующему первичные данные в консолидированные отчетные значения показателей системы KPI. 


Стоимость услуги от 27000 руб.
Срок исполнения от 4 дней

Заказать услугу

Менеджеры компании ответят на все Ваши вопросы, подберут необходимое оборудование и подготовят коммерческое предложение.

Консультация по услуге

Задайте прямо сейчас интересующий Вас вопрос, и мы оперативно Вас проконсультируем.