Финансовый контроль

Сложно переоценить функцию контроля, особенно финансового контроля в управлении. Что такое идеальная компания? Это компания, в которой отсутствует контроль и в которой каждый сотрудник дисциплинирован, действует строго в соответствии с утвержденными регламентами, абсолютно честен и т.д. Пожалуй, с учетом «широты души и рвения к творческому подходу» наших граждан, мягко говоря, такое нереально, поэтому наше государство имеет Счетную палату для контроля за целевым использованием бюджетных средств страны, а на предприятиях создаются отделы финансового контроля, операционного контроля, контроля качества и т.п.  

В качестве основных компонент общей системы управленческого контроля в коммерческих организациях мы выделяем следующие: 

  • контроль за корректностью бюджетных предпосылок; 
  • операционный контроль соблюдения качественных и количественных норм в процессе выполнения операций, влияющих на уровень объемов продаж; 
  • финансовый контроль соблюдения бюджетной дисциплины в части плана расходов. 

УСЛУГИ ПО РАЗРАБОТКЕ И ВНЕДРЕНИЮ СИСТЕМ ОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЯ 

Не самым лучшим способом контроля является подход, при котором по мере завершения месяца или квартала в компаниях в течение двух-трех недель производится закрытие периода, когда собираются в управленческий учет все операции прошедшего периода, после чего еще пять-семь дней финансистами формируются отчеты, подытоживающие исполнение Бюджета, после чего наконец-таки происходят совещания для подведения итогов и якобы принятия решений. Только проблема здесь оказывается в том, что период уже по факту прошел, и с точки зрения целей, поставленных на этот период, уже ничего не сделать, плюс к тому еще и принятые решения при таком подходе обычно невозможно реализовать для следующего периода, поскольку принимаются они, когда компания уже глубоко зашла в него (в следующий период). 

Решением для такого положения дел может послужить внедрение на предприятии системы оперативного операционного и финансового контроля и реагирования, действующей согласно следующих принципов: 

  • ежедневно утром в систему управленческого учета и отчетности вносится информация обо всех без исключения операциях, о которых стало известно за последние сутки, без относительно того, когда они физически были реализованы – главное, что как только появилась о них информация, то они должны быть сразу встроены в общую систему управленческой отчетности, например, в части контроля исполнения бюджетов (факт/план – отчеты), контроля операционной эффективности (OTIF-отчетность) и т.п., в результате чего формируются отчеты о текущем состоянии дел внутри периода; 
  • с использованием всей информации, полученной на предыдущем шаге, с использованием соответствующих финансовых моделей производится автоматическое краткосрочное до конца текущего периода прогнозирование уровней отклонения от целевых значений ключевых KPI; 
  • в результате прогнозных расчетов об уровнях достижения ключевых целей периода анализируются причины как негативных, так и позитивных отклонений, и в случае если эти причины не связаны с ошибками изначальных бюджетных предпосылок, а на самом деле связаны с проблемами текущего исполнения или операционного управления, то готовятся и принимаются оперативные решения внутри периода, что крайне важно, направленные на максимальное нивелирование потенциальных негативных отклонений от поставленных целей на текущий период; 
  • в случае если причины негативных отклонений от бюджетных целей текущего периода напрямую связаны с ошибками в изначальных бюджетных предпосылках, то к очередному заседанию Бюджетного комитета готовятся соответствующие корректировки в Бюджет очередного периода. 

Мы предлагаем услуги по разработке и внедрению систем оперативного контроля и принятия решений, подобных описанной выше, а также любых отдельных блоков таких систем. 

Показывать как: