Управленческая отчетность

Правильность и своевременность принятия решений руководством компании напрямую зависит от уровня достоверности и оперативности получения отчетов топ-менеджментом с исчерпывающей информацией о текущем состоянии предприятия. Достоверность управленческой отчетности в свою очередь включает в себя полноту информации, точность данных при детализации отчетности в различных направлениях бизнеса и корректность консолидации, что базируется на качественной проработке таких основополагающих внутренних управленческих документах, как 

  • бюджетная политика; 
  • управленческая учетно-отчетная политика; 
  • мотивационная политика. 

Высокий уровень оперативности формирования управленческих отчетов является следствием хорошо организованной корпоративной учетной системы, куда в минимально возможные сроки стекается вся информация о проведенных операциях предприятия и корректно там отображается. 

Значительным плюсом для предприятия будет являться корпоративная база знаний, которая призвана решать помимо оперативных задач системы управленческой отчетности еще и стратегические задачи информационного обмена в целом. 

УСЛУГИ ПО РАЗРАБОТКЕ И ВНЕДРЕНИЮ СИСТЕМ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Управленческий учет, как система сбора информации о проведенных финансово-хозяйственных операциях, обычно работает на базе корпоративных информационных систем таких, как 1С, SAP, Navision и т.п. При этом отчеты, которые формируются на базе этих платформ не всегда удобны с точки зрения визуального восприятия данных и удобства работы с ними в процессе управленческой деятельности.

Поэтому часто в компаниях корпоративные информационные системы используются исключительно, как источник первичной информации или как реестры первичных документов, структурированных в виде табличных массивов, которые с легкостью переносятся в EXCEL, и уже потом настраиваются необходимые и удобные для руководства форматы управленческих отчетов в тех же EXCEL-файлах, как функции от этих первичных массивов данных о финансово-хозяйственных операциях.

Методология формирования управленческой отчетности в EXCEL проверяема и прозрачна с точки зрения ее сопоставимости с методологией формирования соответствующей бюджетной отчетности. Что позволяет корректно отражать отклонения факта от плана, представлять управленческие факт/план-отчеты в любых необходимых разрезах и детализациях, а также представлять результаты такой отчетности в виде диаграмм и графиков.

Помимо всего вышесказанного корректно работающий EXCEL-файл с управленческой отчетностью, форматы которой удовлетворяют потребности руководства, может служить фактически готовым техническим заданием (ТЗ) на автоматизацию управленческой отчетности на базе корпоративной информационной системы. Другими словами, если Вы созрели до того, что желаете и готовы автоматизировать систему управленческой отчетности, чтобы отчеты формировались «по нажатию кнопки», то берете уже проверенный работающий EXCEL-файл с отчетностью, «вынимаете» из него функционал и прописываете его в виде ТЗ для ИТ-шников, которые в свою очередь на базе этого ТЗ проводят автоматизацию системы управленческой отчетности.

Чем хорош такой подход? Дело в том, что когда на предприятии сразу с нуля стараются автоматизировать что-либо, то в результате это чаще всего приводит к «автоматизированному хаосу» и недостоверной отчетности. А если у Вас уже имеется работающий инструмент, которому Вы доверяете и на основании которого уже не раз принимали решения и время показало, что эти решения оказывались верными, но при этом этот инструмент работает, так сказать, «на коленке». То это позволяет произвести соответствующий независимый контроль корректности работы автоматизированной системы управленческой отчетности после ее внедрения.

Показывать как: